在业务操作使用一前,我们一般都需要进行必要的基础设置,下面着重讲讲这几个不易理解的地方。 部门设置 基础设置-->部门员工-->部门,打开部门设置窗口,如下图: 
可进行添加,修改,删除等操作。 本系统支持无限部门设置,如可以在市场部下凤设子部门,方法就是首先选中市场部,点“添加”按钮,弹出部门设置窗口,如下图: 
填写后点保存就行了。这时市场部下面就新设了一个子部门,如下图: 
当然还可以在华东区下面新设子部门,方法就是首选选中“华东区”,点“添加”按钮. 修改是先选中要修改的部门,点"修改"按钮. 删除是先选中要删除的部门,再点"删除"按钮,在删除时有时会提示"已发生业务,不能删除",表示此部门下有员工信息,这时不能删除,要删除此部门的员工信息或把此部门的员工指定为其他部门. 还有就是不能直接删除父部门,要删除它的子部门,然后就可以删除父部门了。
货品类型 与部门设置基本一样 货品单位组,主要用于辅助单位,如一箱=12瓶等 比率是指单位之间的比值,如果瓶是1,哪么箱就是12。 货品自定义列,本系统目前支持3个自定义列,如下图 
设置后,要与货品相关的单据都将发生变化。 货品资料设置 系统设置-->货品-->货品资料,如下图: 
可生产组装折卸,如果不勾选,就不会在生产及组装拆卸里显示 批次管理,如果勾选,在进行出入库操作进要填写批号或选择区别。 货品提成设置,在货品列表点"提成设置",如下图: 
选中员工,然后选择提成方式,系统会自动计算员工的提成金额 货品导入,在货品列表点"导入",打开导入窗口,如下图: 
首选选中要导入的EXCEL表,注意要导入的表不能是合并列或合并行 
然后字段对应,本系统不要求要与系统字段完全统一,如表格里是货品编码,字段是编号也可以对应. 另外像默认仓库,计量单位,货品类别等字段,应先设置好这些字段,所设的内容必须和表格里的一致,这样导入就不会是空了。 货品库存初始化,指在系统准备使用时,各货品所在库存情况,以后的仓库数量及成本就是自动更新了。 基础设置-->仓库-->货品仓库初始化,如下图: 
点“添加”按钮,如下图: 
这里的单价是指货品成本价,数量是指库存数量。 添加好相关信息后点保存就可以了
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